Adatvédelmi Szabályzat

Cégnév és Adatok: Mi vagyunk a Webdoc Technology Kft., amely Webdoc Kft. néven kereskedik, Magyarországon bejegyzett vállalatként. (A továbbiakban „Webdoc Kft”, „mi”, „minket”, „miénk”.)
A Webdoc Kft-nál elkötelezettek vagyunk az iránt, hogy megvédjük és tiszteletben tartsuk látogatóink személyes adatait. Ez az adatvédelmi szabályzat elmagyarázza, hogyan és mikor gyűjtjük, használjuk és osztjuk meg az adataidat, amikor meglátogatod weboldalunkat vagy kapcsolatba lépsz velünk.
Időről időre frissítjük ezt a szabályzatot, ezért kérjük, nézz vissza rendszeresen.
________________________________________
A Szolgáltató mint adatkezelő megnevezése
Szolgáltató neve: Webdoc Technology Kft.
Székhely: 4461 Nyírtelek, Dózsa György utca 1/A
Cégjegyzékszám: 15-09-090511
Adószám: 32090581-2-15
Közösségi adószám: HU32090581
Weboldal: www.webdoc.hu
E-mail cím: info@webdoc.hu
Telefonszám: +36-20/586-5225
________________________________________

1. Gyűjtött és Felhasznált Információk

Az alábbi adatokat gyűjtjük és használjuk fel szolgáltatásaink nyújtásához, fejlesztéséhez, valamint hírlevelek és marketingkommunikációk küldéséhez:

• Kapcsolati és azonosítási adatok: Személyes adatokat, mint például név, e-mail cím, telefonszám, amikor feliratkozol hírlevelünkre, kapcsolatba lépsz velünk e-mailben, vagy jelentkezel az álláshirdetéseinkre.
• Álláspályázati adatok: Jogos érdekeink alapján kezeljük a jelentkezésed során megadott személyes adatokat. Adataidat a szükséges időn túl nem őrizzük meg, kivéve, ha hozzájárulsz a megőrzésükhöz a jövőbeni lehetőségek érdekében.
• Böngészési adatok: A Google Analytics és más nyomkövetési technológiák segítségével gyűjtjük böngészési szokásaidat, például az IP-címed, eszközinformációid és keresési kifejezéseid. Ezek az adatok segítenek a weboldal teljesítményének javításában.
• Naplóadatok: Weboldalunk használata során automatikusan gyűjtünk naplóadatokat, mint például IP-cím, böngészőtípus, böngészési időtartam, és egyéb technikai adatokat. Ezeket az adatokat weboldalunk működésének, biztonságának és teljesítményének javítására használjuk.
• Sütik: Olyan sütiket és hasonló technológiákat használunk, mint a Google, LinkedIn, Facebook és Hot Jar, hogy nyomon kövessük a felhasználói tevékenységedet, és testre szabjuk szolgáltatásainkat.
• Hírlevelek és marketing kommunikációk: Ha feliratkozol hírlevelünkre, az e-mail címedet és más személyes adataidat marketingkommunikációk küldésére is használjuk. Ezek közé tartozhatnak promóciós ajánlatok, hírek a szolgáltatásainkról, és egyéb információk, amelyek érdekelhetnek. Bármikor leiratkozhatsz a hírlevélről a tőlünk kapott e-mailekben található leiratkozási linkre kattintva, vagy kapcsolatba léphetsz velünk az info@webdoc.hu e-mail címen.
  ________________________________________

2. Az adatkezelés jogalapjai

Az alábbi jogalapokon kezeljük a személyes adataidat:

• Jogos érdekek: Szolgáltatásaink fejlesztésére, csalások megelőzésére és rendszereink biztonságának fenntartására.
• Hozzájárulás: Hozzájárulásod alapján küldünk hírleveleket és marketingkommunikációt.
• Szerződéses kötelezettség: Amikor az adatkezelés szükséges egy szerződés teljesítéséhez, például álláspályázatok kezelése során.
  ________________________________________

3. A személyes adatok feldolgozása törvényes üzleti célok érdekében

Személyes adataidat bizonyos törvényes üzleti célok érdekében dolgozzuk fel, ideértve:

• Szolgáltatásaink fejlesztése: A weboldalunk, szolgáltatásaink és kommunikációink javítása, személyre szabása és fejlesztése érdekében.
• Csalás megelőzése: Az adatokat csalások azonosítására és megelőzésére használjuk fel.
• Biztonság: Hálózatunk és információs rendszereink védelme.
• Felhasználói élmény javítása: Annak megértése, hogy a látogatók hogyan lépnek kapcsolatba weboldalunkkal.
• Marketing és promóciók: Bizonyos esetekben marketinginformációkat küldhetünk, amennyiben hozzájárultál, vagy ha jogos érdekünk fűződik hozzá.
  Amennyiben nem jogos érdekek alapján dolgozzuk fel adataidat, minden esetben hozzájárulásodat kérjük.
  ________________________________________

4. Nem adjuk ki a személyes adataid, kivéve az alább felsorolt korlátozott körülmények között

A személyes adataidat bizalmasan kezeljük, és nem adjuk ki harmadik feleknek, kivéve az alábbi korlátozott körülmények esetén:

• Jogszabályi megfelelés: Ha jogszabály vagy hatósági kötelezés előírja, megosztjuk az adataidat a megfelelő jogi szervekkel.
• Üzleti tranzakciók: Ha egy üzleti tranzakció, például egyesülés, felvásárlás vagy átszervezés során szükséges, az adataidat megoszthatjuk az új szervezettel, de ezekben az esetekben is biztosítjuk az adatvédelmi szabályok betartását.
• Hozzájárulásod alapján: Amennyiben hozzájárulsz, megoszthatjuk az adataidat harmadik felekkel.
  ________________________________________

5. Adatok tárolása és megőrzése

Adataidat biztonságosan tároljuk a védett MySQL adatbázisban, helyi szervereken, és nyomtatott dokumentumként az irodánkban (álláspályázatok esetén). Csak addig őrizzük meg az adatokat, amíg szükséges, vagy amíg jogi kötelezettségeink ezt megkövetelik. Az adatokat rendszeresen ellenőrizzük, hogy biztosítsuk azok pontosságát és aktualitását.
________________________________________

6. Az adatokkal kapcsolatos jogaid

A GDPR alapján az alábbi jogok illetnek meg személyes adataiddal kapcsolatban:

• Hozzáférés: Kérheted, hogy hozzáférést biztosítsunk az általunk tárolt személyes adataidhoz.
• Törlés: Kérheted személyes adataid törlését.
• Korlátozás/Tiltakozás: Kérheted az adatkezelés korlátozását, vagy tiltakozhatsz az adatkezelés ellen.
• Adathordozhatóság: Kérheted, hogy adataidat továbbítsuk egy másik adatkezelőhöz.
  Ha szeretnéd gyakorolni a jogaidat, lépj kapcsolatba velünk az info@webdoc.hu e-mail címen. Kéréseidre általában 30 napon belül válaszolunk.
  ________________________________________

7. Sütik és nyomkövető technológiák

Weboldalunk sütiket használ, többek között a Google, LinkedIn, Facebook és Hot Jar szolgáltatások segítségével, hogy javítsuk a felhasználói élményt és elemezzük a weboldalon végzett tevékenységeidet. A sütiket a böngésződ beállításaiban tudod kezelni.
Részletesebben olvashatsz erről a [Süti Szabályzatunkban].
________________________________________

8. A szabályzat frissítései

Időről időre frissítjük ezt az adatvédelmi szabályzatot. A legfrissebb verzió mindig elérhető lesz weboldalunkon. Ha a szabályzatban lényeges változásokat eszközölünk, tájékoztatunk téged. A weboldal további használatával elfogadod az esetleges módosításokat.
Hatályba lépés dátuma: 2024. szeptember 4.
Ha bármilyen kérdésed van ezzel a szabályzattal kapcsolatban, írj nekünk az info@webdoc.hu e-mail címre, vagy hívj minket a +36-20/586-5225 telefonszámon.